1. Tujuan Program:

  • Meningkatkan citra positif SDIT Nuur Alaa Nuur di mata masyarakat.
  • Membangun komunikasi yang efektif antara sekolah, orang tua, dan masyarakat.
  • Mempromosikan kegiatan dan prestasi sekolah secara luas.
  • Menjalin kemitraan yang baik dengan instansi pemerintah, media, dan pihak eksternal lainnya.
  • Mengelola dan memitigasi krisis atau isu negatif yang mungkin timbul terkait sekolah.

2. Sasaran Program:

  • Orang tua siswa.
  • Masyarakat umum di sekitar SDIT Nuur Alaa Nuur.
  • Media massa dan platform media sosial.
  • Lembaga pendidikan lainnya dan organisasi terkait.
  • Instansi pemerintah dan pihak swasta.

3. Strategi dan Pendekatan Program Humas:

  1. Peningkatan Komunikasi Internal dan Eksternal:
    • Komunikasi Internal: Mengadakan pertemuan rutin dengan guru dan staf untuk menyelaraskan visi, misi, dan pesan yang akan disampaikan ke publik.
    • Komunikasi Eksternal: Membuat saluran komunikasi yang jelas dengan orang tua, seperti melalui aplikasi pesan, buletin sekolah, dan pertemuan rutin.
  2. Promosi dan Publikasi:
    • Media Sosial: Mengelola akun media sosial resmi sekolah (seperti Instagram, Facebook, dan Twitter) untuk mempublikasikan kegiatan sekolah, informasi penting, dan prestasi siswa.
    • Website Sekolah: Memperbarui website sekolah secara berkala dengan berita terbaru, kalender kegiatan, informasi pendaftaran, dan artikel inspiratif tentang kegiatan sekolah.
    • Buletin Sekolah: Menerbitkan buletin bulanan yang berisi informasi kegiatan, prestasi, dan pengumuman penting. Buletin ini dapat didistribusikan kepada orang tua, guru, dan mitra sekolah.
  3. Kegiatan Kehumasan:
    • Open House: Mengadakan acara Open House tahunan di mana orang tua dan masyarakat dapat mengunjungi sekolah, melihat fasilitas, dan bertemu dengan guru serta siswa.
    • Hari Kunjungan Sekolah: Menyediakan kesempatan bagi calon orang tua siswa dan masyarakat untuk mengunjungi sekolah dan mengikuti kelas.
    • Partisipasi dalam Pameran Pendidikan: Berpartisipasi dalam pameran pendidikan untuk mempromosikan SDIT Nuur Alaa Nuur dan menarik minat calon siswa.
    • Kerja Sama dengan Media: Menjalin hubungan baik dengan media lokal untuk meliput kegiatan dan prestasi sekolah.
  4. Program Kemitraan:
    • Kemitraan dengan Orang Tua: Membentuk Komite Orang Tua Sekolah (KOS) untuk memperkuat kerja sama antara sekolah dan orang tua dalam berbagai kegiatan.
    • Kemitraan dengan Masyarakat: Melibatkan masyarakat sekitar dalam kegiatan sekolah, seperti bazar, lomba, dan kegiatan sosial.
    • Kemitraan dengan Dunia Usaha: Mengembangkan kerja sama dengan perusahaan dan dunia usaha untuk mendapatkan dukungan dalam bentuk sponsor kegiatan atau bantuan fasilitas pendidikan.
    • Kemitraan dengan Lembaga Pendidikan Lain: Membina hubungan baik dengan lembaga pendidikan lain untuk berbagi pengalaman dan mengadakan kegiatan bersama.
  5. Pengelolaan Krisis:
    • Tim Tanggap Krisis: Membentuk tim tanggap krisis yang siap merespons isu atau situasi darurat dengan cepat dan tepat.
    • SOP Krisis: Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk menangani isu negatif, baik yang beredar di media massa maupun di lingkungan sekolah.
    • Pelatihan Media Handling: Mengadakan pelatihan bagi kepala sekolah dan staf terkait cara menghadapi media dan publikasi isu krisis.
  6. Feedback dan Evaluasi:
    • Survei Kepuasan: Mengadakan survei kepuasan kepada orang tua dan siswa secara berkala untuk mendapatkan masukan mengenai pelayanan dan program sekolah.
    • Kotak Saran: Menyediakan kotak saran di sekolah untuk menerima masukan, kritik, dan saran dari orang tua, siswa, dan masyarakat.
    • Evaluasi Program Humas: Melakukan evaluasi berkala terhadap program Humas untuk menilai efektivitas dan mencari peluang perbaikan.

4. Tim Pelaksana Humas:

  • Koordinator Humas: Memimpin tim Humas, bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan program, serta menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal.
  • Anggota Tim Humas: Terdiri dari beberapa guru dan staf yang memiliki keterampilan komunikasi yang baik, serta seorang staf khusus IT yang mengelola media sosial dan website sekolah.
  • Keterlibatan Guru dan Siswa: Guru dan siswa juga dilibatkan dalam kegiatan Humas, seperti menulis artikel untuk buletin atau menjadi duta sekolah dalam berbagai acara.

5. Kegiatan Rutin dan Khusus:

  • Kegiatan Rutin: Pembaruan media sosial harian, buletin bulanan, pertemuan dengan komite orang tua, dan rapat tim Humas bulanan.
  • Kegiatan Khusus: Open House tahunan, peringatan Hari Pendidikan Nasional, partisipasi dalam pameran pendidikan, dan seminar kehumasan untuk guru dan staf.

6. Anggaran dan Sumber Daya:

  • Anggaran Promosi: Dialokasikan untuk kegiatan promosi, seperti pembuatan spanduk, iklan di media lokal, dan pembaruan konten website.
  • Peralatan dan Fasilitas: Kamera untuk dokumentasi, perangkat komputer, dan software desain grafis untuk keperluan publikasi.

Kesimpulan

Program Humas SDIT Nuur Alaa Nuur bertujuan untuk membangun citra positif sekolah, memperkuat komunikasi dengan orang tua dan masyarakat, serta memperluas jaringan kemitraan. Dengan pelaksanaan program ini secara konsisten dan efektif, diharapkan SDIT Nuur Alaa Nuur dapat semakin dikenal sebagai sekolah yang unggul dan berkualitas, serta menjadi pilihan utama bagi para orang tua dalam memberikan pendidikan terbaik bagi anak-anak mereka.