Berikut beberapa tips agar komunikasi dengan orang tua siswa melalui chat WA tidak disalahpahami:
1. Gunakan bahasa yang formal
Hindari penggunaan singkatan yang terlalu santai atau tidak formal. Bahasa yang sopan dan formal menunjukkan profesionalisme.
2. Jelaskan secara jelas dan spesifik
Hindari pernyataan yang ambigu atau bisa ditafsirkan ganda. Sebisa mungkin jelaskan hal-hal secara rinci untuk menghindari kesalahpahaman.
3. Gunakan kalimat yang positif
Usahakan menyampaikan pesan dengan nada yang positif. Jika ada kritik atau saran, sampaikan dengan cara yang membangun dan penuh pengertian.
4. Batasi jam komunikasi
Tentukan jam komunikasi yang tepat, misalnya hanya di jam kerja, sebelum isya dll. Hal ini membantu menjaga batas profesional dan privasi.
5. Gunakan emoji secukupnya atau hindari
Jika tidak yakin bagaimana emoji akan diterima, lebih baik menghindarinya agar tidak mengurangi keseriusan pesan.
6. Ringkas dan langsung pada intinya*
Jangan membuat pesan terlalu panjang atau bertele-tele. Fokus pada inti pesan yang ingin disampaikan.
7. Gunakan salam pembuka dan penutup
Sampaikan salam di awal dan tutup dengan ucapan yang baik agar pesan terkesan ramah dan sopan.
8. Cek kembali sebelum mengirim
Luangkan waktu untuk membaca kembali pesan sebelum mengirimnya, untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau kata-kata yang bisa disalahpahami.
Dengan mengikuti langkah langkah ini, komunikasi via chat WA bisa berlangsung lebih efektif dan mengurangi potensi kesalahpahaman.
